El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que te permite visualizar y controlar el tiempo previsto para las diferentes las tareas que se requieren para llevar a cabo un proyecto.

Para realizar el diagrama de Gantt tienes que definir lo siguiente:

• Fecha de inicio y fecha final del proyecto
• Lista de las tareas o actividades del proyecto
• Responsable de cada actividad
• Orden en que deben ocurrir las actividades
• Duración de cada actividad
• Fecha de inicio y terminación de cada actividad
• Relación entre actividades, es decir, las que dependen unas de otras.

Lista de Tareas
Debes considerar todas las tareas aunque unas sean muy breves porque muchas veces no podrás desarrollar una si no has terminado la anterior. Puedes crear tu diagrama utilizando un papel cuadriculado o una computadora con Excel de Microsoft o con Hojas de Cálculo de Google.

La figura siguiente representa un ejemplo sencillo de lo que podría ser tu inscripción a un Community College. Las barras también pueden indicar el rango de tiempo para la actividad. Por ejemplo, aplicar para conseguir becas arranca el tres de enero y la fecha límite es el 17 de marzo, o sea que la barra no indica cuanto nos tardamos en la aplicación, sino que debemos comenzar lo antes posible porque el papeleo se lleva tiempo.

Como podrás ver:

  • La actividad 1 puede comenzar el 2 de enero y terminar el 11.
  • La actividad 2 no se puede llevar a cabo si no has escogido a qué Community College deseas entrar.
  • La actividad 3 la puedes comenzar a principios de diciembre si ya has terminado la actividad 2 y no tienes que esperar hasta el 20 de diciembre (por supuesto esto depende de cuando estén abiertas las inscripciones).
  • Las actividades 6 a 10 aún no tienen fecha de inicio porque no tienes todos los datos a la mano. Por ejemplo, no vas a realizar el pago si no te han aceptado al Community College que deseas. Son fechas que podrás añadir a su momento.

Puedes también realizar un diagrama de Gantt como se muestra en la siguiente figura en donde se indican las actividades con el avance logrado y el tiempo que queda para terminarlas.

Estos ejemplos son sencillos pero te dan una buena idea de como crear un Diagrama de Gantt. Te recomendamos que te juntes con tu Consejero Escolar para que entre los dos revisen las actividades y las fechas y, sobre todo, los tiempos de realización.

La utilidad del diagrama de Gantt se basa, más que nada, en que la revises continuamente y cumplas con las fechas. Una buena idea es hacer el diagrama en un Postit de pared y lo pegas en tu cuarto. Así lo verás todos los días. Con un Postit pequeño puedes señalar las fechas próximas para tenerlas presentes.