El diagram de Gannt es una herramienta que te permite llevar un control de tus actividades de tal manera que, en todo momento, sepas que está pasando.
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica que nos permite visualizar y controlar el tiempo previsto para diferentes tareas o actividades de un proyecto. Un ejemplo clásico es la inscripción a un Community College o a una Universidad.
Para realizar el diagrama tenemos que definir tres elementos:
- Lista de las tareas o actividades del proyecto
- Fecha de inicio y terminación de cada actividad
- Relación entre actividades, es decir, las que dependen unas de otras.
Debes considerar todas las tareas aunque unas sean muy breves porque muchas veces no podrás desarrollar una si no has terminado la anterior. Por ejemplo, si tienes que hacer un pago para recibir ciertos documentos, el pago es una actividad que puede tomar muy poco tiempo pero que es necesaria para recibir documentos que vas a analizar.
Puedes crear tu diagrama utilizando un papel cuadriculado o una computadora con Excel de Microsoft o con Hojas de Cálculo de Google.
La figura siguiente representa un ejemplo sencillo de lo que podría ser tu inscripción a un Community College.
Como podrás ver:
• La actividad 1 puede comenzar el 2 de enero y terminar el 11.
• La actividad 2 no se puede llevar a cabo si no has escogido a qué Community College deseas entrar.
• La actividad 3 la puedes comenzar a principios de diciembre si ya has terminado la actividad 2 y no tienes que esperar hasta el 20 de diciembre (por supuesto esto depende de cuando estén abiertas las inscripciones).
• Las actividades 6 a 10 aún no tienen fecha de inicio porque no tienes todos los datos a la mano. Por ejemplo, no vas a realizar el pago si no te han aceptado al Community College que deseas. Son fechas que podrás añadir a su momento. Puedes también realizar un diagrama de Gantt como se muestra en la siguiente figura en donde se indican las actividades con el avance logrado y el tiempo que queda para terminarlas.
Estos ejemplos son sencillos pero te dan una buena idea de como crear un Diagrama de Gantt. Te recomendamos que te juntes con tu Consejero Escolar para que entre los dos revisen las actividades y las fechas y, sobre todo, los tiempos de realización.
La utilidad del diagrama de Gantt se basa, más que nada, en que la revises continuamente y cumplas con las fechas. Una buena idea es hacer en diagrama en una computadora y luego pasarla a un Postit de 20 x 23 in y lo pegas en la pared de tu cuarto. Así lo verás todos los días.
